MonoFlow · Management documente pentru proiecte de construcții

01 / Problemă

[ 01 ] RECUNOȘTI SCENARIUL?

Documentele de șantier.
Mereu împrăștiate. Mereu urgente.

Patru situații pe care le-am auzit săptămâna trecută. Dacă măcar una îți sună familiar, MonoFlow îți rezolvă fix asta.

01 / EMAIL HAOS

“Era undeva pe mail, jur.”

Documente împrăștiate prin mailuri, foldere shared, WhatsApp și dosare fizice. Le cauți o oră înainte de fiecare ședință.

02 / TERMENE RATATE

“A expirat acum două luni.”

Autorizații, avize, polițe cu date critice de expirare. Le descoperi exact când vine controlul.

03 / CARTEA TEHNICĂ PANICĂ

“O facem săptămâna viitoare.”

Trei zile înainte de recepție, cineva asamblează manual Cartea Tehnică din 12 surse diferite. La 3 dimineața.

04 / PREDARE IMPOSIBILĂ

“Cine știa unde era…?”

Colegul care ținea totul a plecat din firmă. Cu el a plecat și jumătate din arhivă.

03 / Funcționalități

[ 03 ] CONSTRUIT PENTRU CUM LUCRAȚI

Tot ce-ți trebuie. Nimic în plus.

Funcționalități gândite pe cum lucrează echipele de construcții. Atât.

F.01

Cartea Tehnică, automată.

Categorii standard preconfigurate (A. Acte imobil → E. Postutilizare). Documentele intră în categoria potrivită. Statusul se calculează automat. Exportul ZIP, într-un click.

A. Acte imobil 100%

B. Proiectare 88%

C. Execuție 64%

D. Recepție 30%

Notificări care contează.

Expiră avize, autorizații, polițe? Aflii cu 30 / 14 / 7 zile înainte. SMS, email, in-app.

Căutare instant.

Cauți după nume, dată, tip, cine a urcat. Găsești un document în 2 secunde, nu în 20 de minute.

Echipa ta, cu roluri clare.

Proprietar, Admin, Editor, Viewer. Plus badge-uri de funcție: Arhitect, Inginer, Diriginte. Fiecare vede exact ce trebuie.

ARISDSPM+8

Cine, ce, când.

Audit trail complet: fiecare upload, modificare, descărcare. Util la control. Util la litigii.

14:32 · Andrei · upload aviz_ISC_v2.pdf

11:08 · Maria · update expirare +6 luni

09:21 · Radu · comentariu pe PV #14

AI completează datele pentru tine.

Urci documentul, apeși un buton — AI citește data, emitentul, numărul, tipul și sugerează categoria. ~30 secunde în loc de 3 minute per autorizație. Disponibil pe Pro și Business.

Data document● 2026-04-15

Emitent● Primăria S2

Număr● AC 145/2026

Tip aviz● DTAC

Toată documentația, într-un click.

Descarcă o categorie întreagă sau Cartea Tehnică completă ca arhivă ZIP organizată exact cum o vrea inspectorul.

cartea-tehnica.zip

04 / Cum funcționează

[ 04 ] ÎNCEPI ÎN 5 MINUTE

Trei pași. Atât.

01

Creează proiectul.

Sau importă unul existent. Categoriile standard apar deja, configurate. Adaugă echipa în 2 minute.

02

Încarcă documentele.

Drag & drop sau email-to-upload. MonoFlow le pune automat în categoria potrivită și citește datele de expirare.

03

Lasă-ne să te ținem la curent.

Notificări înainte ca ceva să expire. Status la zi. Audit trail complet. Cartea Tehnică, gata oricând.

05 / Pentru cine

[ 05 ] GÂNDIT PENTRU FIECARE ROL

Patru roluri, aceeași sursă de adevăr.

Firme de construcții

Toate proiectele active într-un dashboard. Echipele văd exact ce le aparține.

mici, medii sau mari

Dezvoltatori imobiliari

Multiple ansambluri în paralel. Status la zi. Predare către beneficiari, civilizat.

rezidențial, mixt, retail

Diriginți de șantier

Verifică, semnează, urcă PV-uri. Audit complet pentru fiecare semnătură.

atestat MDLPA

Proprietari & beneficiari

Link de Viewer. Vezi tot ce-i încărcat, fără să suni nimănui.

acces read-only

07 / Echipele care folosesc

[ 07 ] CE SPUN ECHIPELE

Oameni reali. Șantiere reale.

50+ echipe folosesc MonoFlow zilnic. Câteva povești.

★★★★★ · feb 2026

Sincer, am instalat MonoFlow doar ca să le arăt băieților că nu o să meargă. La recepția de la Sinaia am livrat Cartea Tehnică într-o după-amiază. Acum o cer toți de pe șantierele mele.

CD

Cătălin Dobrescu

Director execuție · Sinaia

★★★★★ · mar 2026

Am primit SMS că expiră contractul de închiriere a domeniului public. L-am reactualizat luni dimineața. Fără SMS, nu aveam unde să staționeze betoniera și închideam șantierul.

AM

Andrei Mateescu

Antreprenor · Cluj-Napoca

★★★★★ · ian 2026

Beneficiarul întreba la fiecare două zile de stadiul documentației. Acum are link de Viewer și vede singur. Ne-a redus emailurile la jumătate.

RM

Roxana Munteanu

PM · Brașov

★★★★★ · dec 2025

La ISC ne-au cerut cartea tehnică pentru primele 6 luni. Am exportat-o în 2 minute: cine a urcat ce, când. Inspectorul s-a uitat la noi de parcă veneam de pe altă planetă.

DI

Dan Iordache

Diriginte · Iași

★★★★★ · apr 2026

Am 7 ansambluri în diverse stadii. Până la MonoFlow le țineam în 7 foldere SharePoint care nu se sincronizau bine. Acum văd dintr-o privire ce e complet.

SP

Simona Petrescu

Dezvoltator · București

★★★★★ · feb 2026

Prețuri OK, dar ce m-a câștigat: nu trebuie să explic nimănui cum se folosește. Inginerul, dirigintele, proiectantul, toți au prins în 10 minute.

VL

Valentin Lupu

Owner · Constanța

08 / Întrebări frecvente

[ 08 ] ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Ce te-ar interesa
înainte să începi?

Nu găsești răspunsul? Scrie-ne direct, răspundem în aceeași zi.

Cum funcționează Cartea Tehnică automată? ⌄

Categoriile A. Acte imobil → E. Postutilizare sunt preconfigurate conform Legii 10/1995 și HG 273/1994. Când urci un document, alegi categoria, iar progresul se calculează automat, atât per categorie, cât și pe total proiect. De pe Pro în sus, descarci arhiva ZIP completă cu un click: exact structura pe care o cere inspectorul la recepție.

Când primesc notificările pentru documente care expiră? ⌄

Cu 30, 14, 7 și 1 zi înainte de termen. Email + in-app pe orice plan (inclusiv Trial). SMS de la Pro în sus (50/lună incluse, €0.15 peste). Fiecare membru al echipei poate alege ce praguri primește.

Pot importa documentele pe care le am deja? ⌄

Da. Drag & drop pe browser, fișier cu fișier sau folder întreg. Acceptăm PDF, JPG, PNG, DWG, DOCX, XLSX, ZIP. Mutarea între categorii se face cu un singur click. Tot ce ai pe Drive, SharePoint sau stick poate intra în 30 minute.

Cum funcționează AI Auto-Fill? ⌄

Urci documentul (PDF, JPG, PNG), apeși Completează cu AI, iar AI-ul citește data emiterii, data expirării, emitentul, numărul și tipul. Verifici și salvezi — ~30 secunde în loc de 3 minute per autorizație. Disponibil pe Pro și Business; vezi detalii.

Documentele rămân private când folosesc AI? ⌄

Da. Lucrăm cu Google Gemini și Anthropic Claude prin API-uri cu politică zero data retention. Datele nu sunt stocate de furnizor și nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor. Documentul e trimis doar la apăsarea explicită a butonului „Completează cu AI”. Mai multe detalii găsești în Politica de confidențialitate.

Cine vede ce? Cum funcționează rolurile? ⌄

Patru roluri standard: Owner (control total), Admin(management proiecte și utilizatori), Editor (urcă și editează), Viewer (doar citește; util pentru beneficiari și diriginți externi). Pe Business deblocăm și categorii custom pentru documentația specifică organizației tale.

Unde sunt stocate datele? Mă acoperă GDPR? ⌄

Tot în UE. Aplicația pe Vercel (Frankfurt), baza de date pe Neon (Frankfurt), fișierele pe Cloudflare R2 (UE-Central). Backup zilnic, criptare la rest + în transit. Audit trail complet pentru fiecare upload, modificare, descărcare, cu export către inspectoratele de muncă sau pentru litigii.

Pot anula oricând? Ce se întâmplă cu datele? ⌄

Da. Anulare cu un click din Setări → Abonament, fără contract pe termen lung. Ai acces până la sfârșitul ciclului plătit. La final primești 30 zile pentru export complet (ZIP organizat pe categorii). După aceea ștergem permanent. Fără excepții, fără rețineri.

De la fundație până la recepție, fiecare document la locul lui.

Documentele de șantier.
Mereu împrăștiate. Mereu urgente.

“Era undeva pe mail, jur.”

“A expirat acum două luni.”

“O facem săptămâna viitoare.”

“Cine știa unde era…?”

O singură sursă de adevăr pentru toată documentația proiectului tău.

Tot ce-ți trebuie. Nimic în plus.

Cartea Tehnică, automată.

Notificări care contează.

Căutare instant.

Echipa ta, cu roluri clare.

Cine, ce, când.

AI completează datele pentru tine.

Toată documentația, într-un click.

Trei pași. Atât.

Creează proiectul.

Încarcă documentele.

Lasă-ne să te ținem la curent.

Patru roluri, aceeași sursă de adevăr.

Firme de construcții

Dezvoltatori imobiliari

Diriginți de șantier

Proprietari & beneficiari

Oameni reali. Șantiere reale.

Ce te-ar interesa
înainte să începi?

Toată documentația proiectului tău,
într-un singur loc.

De la fundație până la recepție, fiecare document la locul lui.

Documentele de șantier.Mereu împrăștiate. Mereu urgente.

“Era undeva pe mail, jur.”

“A expirat acum două luni.”

“O facem săptămâna viitoare.”

“Cine știa unde era…?”

O singură sursă de adevăr pentru toată documentația proiectului tău.

Tot ce-ți trebuie. Nimic în plus.

Cartea Tehnică, automată.

Notificări care contează.

Căutare instant.

Echipa ta, cu roluri clare.

Cine, ce, când.

AI completează datele pentru tine.

Toată documentația, într-un click.

Trei pași. Atât.

Creează proiectul.

Încarcă documentele.

Lasă-ne să te ținem la curent.

Patru roluri, aceeași sursă de adevăr.

Firme de construcții

Dezvoltatori imobiliari

Diriginți de șantier

Proprietari & beneficiari

Oameni reali. Șantiere reale.

Ce te-ar interesaînainte să începi?

Toată documentația proiectului tău,într-un singur loc.

Documentele de șantier.
Mereu împrăștiate. Mereu urgente.

Ce te-ar interesa
înainte să începi?

Toată documentația proiectului tău,
într-un singur loc.